Modern bir çalışma alanında toplantı odası

Yetkinlikler · Kurumsal Danışmanlık

Şirketin yapısı, büyümesinin sınırını belirler

Çoğu şirket kurulduğu yapıyla büyümeye devam eder. Ortaklık düzeni, karar mekanizması ve yetki dağılımı ilk günden kalmadır — oysa şirket artık başka bir şirkettir.

Jack Russell, kurumsal yapıyı şirketin bugünkü ölçeğine ve yarınki hedefine göre yeniden tasarlar.

İş problemleri

Yapı büyümeyi taşıyamadığında

Bir şirket büyürken en çok zorlandığı yer üretim ya da satış değildir. Karar mekanizmasıdır. Her konunun sahibine gitmesi gereken bir yapıda, sahip sayısı arttıkça hız düşer; azaldıkça risk artar.

Aile şirketlerinde bu tablo bir katman daha karmaşıklaşır: aile ilişkileri ile şirket rolleri birbirine karışır, kuşak geçişi planlanmadığı için kriz anında çözülür.

  • Ortaklık yapısının büyümeyi ve yeni yatırımcıyı taşımaması
  • Yetki ve sorumlulukların yazılı olmaması
  • Aile ile şirketin ayrışmamış olması
  • Kuşak geçişinin planlanmamış olması
  • Grup şirketleri arasında dağınık ve savunulamayan yapı
  • Yeni ortak veya yatırımcı girişinde hazır olmayan kurumsal zemin

Neden önemli

Kurumsal yapı bir hukuk konusu değil, yönetim konusudur

Karar hızı

Net yetki dağılımı, her konunun tepeye çıkmasını engeller.

Süreklilik

Kilit kişi ayrıldığında işleyişin durmaması, yapının kalitesine bağlıdır.

Yatırıma uygunluk

Yatırımcı, şirketin kendisi kadar yönetildiği biçimi de satın alır.

Aile huzuru

Yazılı kural, ilişkiyi koruyan şeydir; kuralsızlık değil.

Vergisel verimlilik

Grup yapısı doğru kurgulandığında yasal avantajlar mümkün olur.

Risk ayrıştırma

Doğru yapı, bir şirketin riskini diğerine taşımaz.

Yaklaşımımız

Önce nasıl yönetildiğini anlarız, sonra yapıyı öneririz

Kurumsal yapılanma çalışmalarında en sık yapılan hata, şablon bir organizasyon şeması ya da hazır bir holding kurgusu sunmaktır. Bir yapı ancak onu kullanacak insanlarla uyumluysa işler.

Bu nedenle çalışmaya kararların fiilen nasıl alındığını anlayarak başlarız. Yazılı olan ile gerçekte olan arasındaki farkı görmeden yapılan her tasarım kâğıt üzerinde kalır. Önerdiğimiz yapı; vergi, finans ve operasyon sonuçlarıyla birlikte değerlendirilir.

Hizmet kapsamı

Bu başlık altında yürüttüğümüz çalışmalar

Kurumsal yönetişim

Karar organları, yetki matrisi, raporlama hatları ve iç düzenlemeler.

Holding ve grup yapılanması

Grup şirketleri arasındaki sahiplik ve işlem yapısının tasarlanması.

Aile şirketleri

Aile anayasası, kuşak geçiş planı, aile ile şirketin ayrıştırılması.

Ortaklık yapısı

Pay sahipliği düzeni, ortaklar sözleşmesi ve çıkış mekanizmalarının kurgulanması.

Organizasyon tasarımı

Rol, sorumluluk ve raporlama yapısının şirket ölçeğine göre yeniden kurulması.

Süreç geliştirme

Kritik iş süreçlerinin tanımlanması, sadeleştirilmesi ve belgelenmesi.

Yeniden yapılandırma

Bölünme, birleştirme ve yapı sadeleştirme çalışmaları.

KOSGEB ve genel destekler

İşletme geliştirme destek programlarında uygunluk ve başvuru yönetimi.

Metodoloji

Nasıl çalışıyoruz

Mevcut yapının haritalanması

Resmî yapı ile fiilî işleyişi ayrı ayrı çıkarıyoruz.

Görüşmeler

Ortaklar ve kilit yöneticilerle bireysel görüşmeler yapıyoruz.

Hedef yapı tasarımı

Alternatif kurguları vergi, finans ve yönetim sonuçlarıyla karşılaştırıyoruz.

Mutabakat

Seçilen yapıyı ortaklarla netleştirip yazılı hale getiriyoruz.

Uygulama

Hukuki ve mali adımları ilgili uzmanlarla koordine ederek yürütüyoruz.

Yerleşme dönemi

Yeni yapının fiilen işlediğini izliyor, gereken düzeltmeleri yapıyoruz.

Çıktılar

Çalışma sonunda elinizde ne olur

  • Mevcut yapı analizi — resmî ve fiilî işleyişin karşılaştırması
  • Hedef yapı önerisi — alternatifler ve karşılaştırmalı değerlendirme
  • Yetki ve onay matrisi
  • Organizasyon şeması ve rol tanımları
  • Aile anayasası taslağı — aile şirketlerinde
  • Ortaklar sözleşmesi çerçevesi
  • Uygulama yol haritası — adım, sorumlu ve takvim

Sık sorulan sorular

Merak edilenler

Hukuki işlemleri siz mi yapıyorsunuz?

Yapının tasarımı ve yönetim tarafı bizde. Sözleşme, tescil ve resmî işlemler avukat ve mali müşavirlerle birlikte yürütülür; süreci biz koordine ederiz.

Aile anayasası bağlayıcı mı?

Kendi başına bir sözleşme değildir; ancak ortaklar sözleşmesi ve esas sözleşmeyle desteklendiğinde bağlayıcı hale getirilebilir. Asıl değeri, kriz çıkmadan önce mutabakat kurmasıdır.

Küçük bir şirket için holding kurmak mantıklı mı?

Çoğu zaman değil. Holding bir çözüm değil, bir araçtır. Gerekçesi yoksa maliyet ve karmaşıklıktan başka bir şey getirmez; bunu açıkça söyleriz.

Süreç ne kadar sürer?

Yönetişim düzenlemeleri birkaç ay, grup yeniden yapılandırması genellikle daha uzun sürer. Ortaklar arasında mutabakat süresi belirleyici etkendir.

Görüşelim

Yapınızın bugünkü ölçeğinize uyup uymadığını konuşalım

İlk görüşmede mevcut kurguyu dinler, hangi noktalarda büyümeyi kısıtladığını açıkça söyleriz. Hazır paket yok; kapsam ihtiyaca göre belirlenir.