Yetkinlikler · Muhasebe ve Finansal Sistemler
Muhasebe kayıt tutar; finansal sistem karar üretir
Çoğu şirkette rakamlar vardır ama karar verilebilir bilgi yoktur. Ay sonu geldiğinde tablolar çıkar, kimse tam olarak ne anlama geldiğini söyleyemez.
Jack Russell, muhasebeyi bir yükümlülük olmaktan çıkarıp yönetimin karar altyapısına dönüştürür.
İş problemleri
Rakam var, görünürlük yok
Büyüyen şirketlerin en sık yaşadığı sorun muhasebenin yanlış olması değildir. Muhasebenin yalnızca vergi için tutuluyor olmasıdır. Hesap planı beyanname mantığına göre kurulmuş, maliyet dağılımı yapılmamış, raporlama ihtiyacı hiç düşünülmemiştir.
Sonuç: şirket kâr ettiğini düşünürken nakit sıkışır, hangi ürünün gerçekten kazandırdığı bilinmez, bütçe sapmaları ancak yıl sonunda fark edilir.
- Yönetim raporlaması ile mali tablolar arasında tutarsızlık
- Maliyet muhasebesinin kurulmamış olması
- ERP’nin muhasebeyle entegre çalışmaması, çift veri girişi
- Nakit akışının tahmin edilememesi
- Hesap planının raporlama ihtiyacını karşılamaması
- Ay kapanışının haftalar sürmesi
Neden önemli
Finansal sistem, şirketin görme organıdır
Karar hızı
Doğru kurulmuş raporlama, kararı veriye dayandırır. Yoksa karar sezgiye kalır.
Nakit kontrolü
Kâr ile nakit farklı şeylerdir. Sistem bu farkı görünür kılar.
Maliyet gerçeği
Hangi ürün, müşteri veya proje gerçekten kazandırıyor — ancak doğru dağıtımla bilinir.
Denetime hazırlık
Düzenli sistem, denetim döneminde ayrı bir hazırlık projesi gerektirmez.
Finansman erişimi
Banka ve yatırımcı, tutarlı ve zamanında raporlamaya güvenir.
Ölçeklenebilirlik
Ciro iki katına çıktığında sistem çökmüyorsa doğru kurulmuştur.
Yaklaşımımız
Önce ne bilmeniz gerektiğini, sonra sistemi tasarlıyoruz
Bir muhasebe sistemi kurulmadan önce cevaplanması gereken soru şudur: yönetim hangi kararları verirken hangi bilgiye ihtiyaç duyuyor? Hesap planı, maliyet yapısı ve raporlama seti bu cevaptan türetilir. Tersi sıra — önce sistem kurup sonra rapor aramak — en yaygın hatadır.
Mevcut ekibinizi değiştirmeyi değil, güçlendirmeyi hedefleriz. Kurduğumuz yapının sizin muhasebe ve finans ekibiniz tarafından sürdürülebilir olması, bizim başarı ölçütümüzdür.
Hizmet kapsamı
Bu başlık altında yürüttüğümüz çalışmalar
Muhasebe sisteminin kurulması
Sıfırdan kurulum veya mevcut yapının yeniden tasarlanması.
Hesap planı tasarımı
Vergi ve yönetim raporlamasını birlikte karşılayan çok boyutlu hesap yapısı.
Maliyet muhasebesi
Ürün, sipariş, proje ve müşteri bazında maliyet dağıtım modelinin kurulması.
ERP entegrasyonu
Muhasebe, satınalma, satış ve üretim modüllerinin tek veri üzerinde çalışması.
Bütçe sistemi
Bütçe hazırlama, revizyon ve sapma analizi düzeninin kurulması.
Nakit akışı yönetimi
Haftalık ve aylık nakit projeksiyonu, tahsilat ve ödeme planlaması.
Finansal raporlama
Mali tabloların hazırlanması, yorumlanması ve raporlama takviminin oluşturulması.
Yönetim raporlaması
Karar vericiye yönelik gösterge seti ve düzenli raporlama paketi.
Ay kapanış süreci
Kapanışın kısaltılması, kontrol listelerinin ve sorumlulukların tanımlanması.
Dış kaynaklı finans yönetimi
Kadrolu finans yöneticisi olmayan şirketler için dönemsel CFO desteği.
Metodoloji
Nasıl çalışıyoruz
Mevcut durum analizi
Hesap planı, raporlama seti, sistem altyapısı ve ekip yetkinliğini birlikte inceliyoruz.
Bilgi ihtiyacının tanımlanması
Yönetimin hangi kararı hangi sıklıkla verdiğini ve bunun için neye ihtiyaç duyduğunu netleştiriyoruz.
Sistem tasarımı
Hesap planı, maliyet modeli ve raporlama setini bu ihtiyaca göre kuruyoruz.
Kurulum ve entegrasyon
Tasarımı ERP ve muhasebe yazılımı üzerinde hayata geçiriyoruz.
Ekip eğitimi
Sistemi kullanacak kişilerle birlikte çalışıp devrediyoruz.
İlk dönem desteği
İlk kapanışları birlikte yapıyor, aksayan noktaları düzeltiyoruz.
Çıktılar
Çalışma sonunda elinizde ne olur
- Mevcut durum değerlendirme raporu — tespit edilen boşluklar ve öncelik sırası
- Yeni hesap planı — vergi ve yönetim raporlamasını birlikte karşılayan yapı
- Maliyet dağıtım modeli — yöntem, anahtarlar ve uygulama kuralları
- Yönetim raporlama paketi — gösterge seti ve rapor şablonları
- Nakit akışı modeli — projeksiyon şablonu ve güncelleme düzeni
- Bütçe şablonu ve süreç tanımı
- Ay kapanış kontrol listesi — adım, sorumlu ve süre
- Süreç dokümantasyonu — devredilebilir yazılı düzen
İlgili sektörler ve yetkinlikler
Bu başlıkta yoğun çalıştığımız alanlar
Sık sorulan sorular
Merak edilenler
Muhasebemizi siz mi tutacaksınız?
Hayır. Biz sistemi kurar, süreci tasarlar ve ekibinizi güçlendiririz. Defter tutma ve beyanname işlemleri mali müşavirinizde kalır; onunla birlikte çalışırız.
Mevcut ERP’mizi değiştirmemiz gerekir mi?
Genellikle hayır. Çoğu durumda sorun yazılımda değil, kurgudadır. Değişim gerekiyorsa gerekçesini rakamla açıklarız.
Küçük bir şirket için bu fazla ağır olmaz mı?
Kapsam şirkete göre belirlenir. Otuz kişilik bir üretim şirketiyle üç yüz kişilik bir grubun ihtiyacı aynı değildir; aynı çözümü de sunmayız.
Ne kadar sürede sonuç alınır?
Raporlama iyileştirmesi genellikle ilk iki ay içinde hissedilir. Maliyet muhasebesi ve ERP entegrasyonu gibi çalışmalar bir üretim döngüsü boyunca izlenmeyi gerektirir.
Görüşelim
Mevcut raporlamanızı birlikte gözden geçirelim
Bir aylık raporunuza bakarak nerede görünürlük kaybı olduğunu genellikle ilk görüşmede söyleyebiliriz. Hazır paket yok; kapsam ihtiyaca göre belirlenir.